Como avaliar uma fábrica de porta-paletes antes de fazer o pedido
Imagine que um distribuidor solicite 480 posições de paletes e receba duas cotações. Ambas mostram a mesma quantidade de posições. Uma cotação inclui a estrutura metálica e a embalagem para exportação. A outra inclui a proteção de estante especificada e a entrega no armazém. Antes de comparar os totais, o distribuidor precisa descobrir exatamente o que cada fornecedor entregará e em qual desenho o preço se baseia.
Para avaliar uma fábrica de porta-paletes, solicite um layout do projeto, documentação de carga e um orçamento detalhado que descrevam a mesma configuração. Em seguida, confirme quem fabrica os componentes estruturais, o que a fábrica inspecionará antes do envio e quem é o responsável pela instalação. Essas cinco verificações ajudam distribuidores, empreiteiros e compradores de armazéns a comparar propostas antes de fechar um pedido em grande quantidade.
1. Confirme quem fabrica o suporte e quem aprova o projeto.
Comece com dois nomes. Pergunte qual fábrica produzirá as estruturas verticais e as vigas, e quem aprovará o projeto da estante para o seu empreendimento. O vendedor, a fábrica, o engenheiro projetista e o instalador podem ser pessoas diferentes. Registre quem responde às perguntas técnicas, autoriza alterações e resolve discrepâncias caso as peças entregues sejam diferentes dos desenhos aprovados.
Durante uma visita à fábrica ou uma chamada de vídeo ao vivo, peça ao fornecedor para acompanhar a produção de um componente. No caso de uma coluna, solicite ver o perfil e o padrão de furos no desenho, a peça correspondente na linha de produção e os registros de verificação. Se um processo for terceirizado, pergunte qual unidade o executa e como o produto final é verificado antes da embalagem. Dentro da fábrica de estantes e prateleiras de aço da KAYOU
2. Analise o desenho que acompanha a classificação de carga.
Forneça à fábrica uma planta baixa com as dimensões, as dimensões e pesos dos paletes carregados, o modelo da empilhadeira, a quantidade de posições desejadas e a localização do projeto. Solicite um desenho numerado que mostre as fileiras de estantes, as elevações das vigas, as posições dos paletes e os corredores. Peça ao fornecedor que marque as informações que considerou para que sua equipe no local possa verificá-las. Lista de verificação para solicitação de cotação (RFQ) de estantes porta-paletes KAYOU
Pergunte o que cada valor de carga descreve. Um peso máximo de palete carregado, uma carga admissível por nível de viga e um limite total de vão se aplicam a diferentes partes do projeto. Peça ao fornecedor que identifique o vão da viga, a estrutura, o espaçamento entre os níveis e a disposição dos paletes abrangidos pelos valores. Quando houver desenhos de aplicação de carga e configuração de estantes (LARC) e placas de carga aplicáveis, confirme quem os fornecerá e quando. Defina quais documentos do projeto e aprovações locais são necessários antes de liberar o pedido. Diretrizes do Instituto de Fabricantes de Racks sobre placas de carga
3. Compare o orçamento e a lista de peças com o desenho.
Envie o mesmo briefing para cada fornecedor. Peça a cada um que cite o número do desenho e a revisão em sua cotação e apresente quaisquer alternativas separadamente. Para as linhas conectadas, verifique como a fábrica contabilizou as estruturas e os vãos. Para cada acessório, verifique a quantidade, onde ele aparece no layout e quem o fornece.
| Comparar | Peça à fábrica para mostrar |
|---|---|
| Layout de armazenamento | Posições dos paletes por fileira e nível, incluindo como as posições no chão foram contabilizadas. |
| Componentes estruturais | Estruturas verticais, vigas, contraventamentos e ferragens de conexão, com referências e quantidades das peças. |
| Acessórios | Localização e quantidade de fechaduras, protetores, espaçadores, suportes de paletes ou plataformas especificados. |
| Entrega e instalação | Responsabilidades incluem embalagem, frete, ponto de entrega designado, descarregamento, montagem e ancoragem. |
| Termos comerciais | Moeda, preços discriminados, validade, prazos de entrega estimados e uma lista de exclusões. |
No exemplo de 480 posições, peça ao primeiro fornecedor que forneça um orçamento com a mesma proteção e ponto de entrega especificados que o segundo. Compare os totais revisados assim que ambas as cotações cobrirem o escopo acordado. Mantenha a instalação e outros trabalhos no local visíveis como itens separados para que todos saibam onde terminam as responsabilidades da fábrica e onde começam as da equipe no local.
4. Acordar qual será o documento de inspeção da fábrica
Antes da produção, defina em conjunto a revisão do desenho, as referências das peças e os registros de inspeção que você espera receber. No mínimo, identifique quais dimensões e características a fábrica verificará no pedido e como ela reportará qualquer desvio. Por exemplo, solicite um registro dimensional para uma viga selecionada, uma fotografia do conector final e um registro de embalagem mostrando como o código da peça aparecerá no feixe. Defina separadamente o escopo e os critérios para qualquer teste específico do projeto ou inspeção por terceiros.
O processo de controle de qualidade da KAYOU abrange a verificação de materiais recebidos, o monitoramento durante a produção, a verificação do acabamento e a inspeção final de peças, acessórios e embalagens acabados. Consulte quais registros podem ser fornecidos para o seu pedido e combine como as constatações da inspeção serão registradas antes do envio. Processo de controle de qualidade KAYOU
5. Planeje a entrega e a transferência enquanto o pedido está sendo orçado.
Solicite uma lista de embalagem por componente, dimensões dos pacotes e peso bruto para que sua equipe possa planejar o recebimento e o descarregamento. Para uma instalação em etapas, defina se os pacotes podem ser identificados por fileira ou fase de instalação. Confirme quem verifica as condições do local, quem fornece as fixações especificadas e quem entrega os desenhos finais, as placas de sinalização de carga e os registros de instalação. Pergunte como identificar peças de reposição compatíveis a partir da referência do pedido original.
Mantenha o orçamento aceito, o layout aprovado e a lista final de peças juntos. Se houver alguma alteração na elevação da viga ou na configuração da estrutura, verifique se a alteração foi revisada em relação aos desenhos aprovados antes de colocar a estrutura afetada em uso. Diretrizes do Rack Manufacturers Institute sobre reconfiguração de racks
Perguntas frequentes
O que uma fábrica de porta-paletes deve fornecer em seu orçamento?
Solicite um layout numerado, uma lista de peças com as respectivas quantidades, as estimativas de carga para a configuração proposta e uma descrição clara dos itens incluídos e excluídos. Para os documentos que serão solicitados posteriormente, defina quem os fornecerá e os prazos de entrega.
Posso solicitar um orçamento antes que o layout do armazém esteja finalizado?
Sim. Compartilhe a melhor planta baixa disponível, os dados dos paletes e a capacidade de armazenamento desejada. Peça à fábrica que indique suas premissas e classifique o orçamento como preliminar. Quando o layout for confirmado, solicite um orçamento revisado com base nesse desenho.
Como posso verificar se um relatório de carga se aplica ao meu pedido?
Solicite ao fornecedor que identifique a configuração abrangida pelo relatório e mostre como ela se relaciona com o desenho aprovado. Revise as referências dos componentes, o vão da viga, as elevações da viga e a distribuição de carga com a pessoa responsável pelo projeto da estante.
O que um distribuidor deve manter em estoque para pedidos recorrentes?
Guarde os desenhos aprovados, os códigos dos componentes, a lista de materiais, as especificações de acabamento e as instruções de embalagem. Para cada pedido repetido, solicite à fábrica que identifique as alterações antes da produção, principalmente quando os novos componentes se destinarem a uma instalação já existente.
Discuta seu projeto de estanteria para paletes com a KAYOU.
A KAYOU fornece sistemas de estanteria seletiva configuráveis para paletes. Compartilhe a planta baixa do seu imóvel, as dimensões e o peso dos paletes carregados, o modelo da empilhadeira, as posições desejadas para os paletes e o local de entrega para que possamos discutir a configuração da estanteria e preparar um orçamento para o seu projeto. Veja as estantes porta-paletes para armazém KAYOU
