LISTA DE VERIFICACIÓN DEL COMPRADOR DE KAYOU

Apruebe la muestra antes de liberar el pedido al por mayor.

Una muestra de estantería de acero puede parecer lista para la venta, aunque su plano, lista de empaque e instrucciones de montaje describan versiones diferentes. Antes de realizar un pedido al por mayor, compruebe que la muestra se ajusta a sus productos, se ensambla correctamente y cumple con las especificaciones que la fábrica utilizará para la producción.

Aprobar una muestra de estantería de acero cotejándola con un plano numerado, una lista de piezas y una especificación de embalaje. Registre las dimensiones medidas, la configuración descrita en la documentación de carga y cualquier corrección pendiente. Libere la producción una vez que el proveedor y el comprador acuerden las revisiones finales y cierre los elementos que afecten al pedido.

Compare el compartimento ensamblado y sus componentes con el plano y la lista de piezas aprobados.

1. Identifique la muestra y especificación exactas.

Antes de abrir la caja, solicite el modelo, el identificador de la muestra, la revisión del plano, la lista de materiales y las instrucciones de montaje. Los documentos deben identificar los montantes, vigas, plataformas, soportes y conectores incluidos con la muestra. Si la muestra representa una configuración dentro de una gama, pregunte qué tamaños, acabados o versiones de embalaje requieren aprobación por separado.

Solicite al proveedor que detalle las diferencias previstas en la orden de producción. Por ejemplo, una muestra podría utilizar una caja de cartón lisa, mientras que la orden requiere un embalaje impreso para la venta al público. Registre qué características puede aprobar ahora y cuáles requieren evidencia adicional, como una prueba de la caja impresa o una muestra de producción empaquetada. Plantilla de solicitud de cotización para estanterías de almacén KAYOU

Si el espesor del acero forma parte de sus criterios de aprobación, consulte Cómo verificar el grosor del acero al comprar estanterías metálicas.

2. Mida el espacio útil y ensamble un compartimento completo.

Mida el ancho, la profundidad y la altura totales, y luego verifique la abertura libre que tendrá el usuario. Un soporte vertical, un borde de estante o un refuerzo pueden afectar la forma en que se inserta o retira un contenedor. Utilice un contenedor o caja representativa para verificar las asas, las tapas y el acceso para recoger el contenido. Registre los valores medidos junto a las dimensiones y tolerancias acordadas.

Ensamble la estantería siguiendo las instrucciones y utilizando los herrajes suministrados. Registre la cantidad de niveles completamente cubiertos, verifique que los conectores encajen correctamente y que los estantes se ajusten a sus soportes. Si el pedido incluye filas conectadas, revise una disposición inicial y de extensión representativa. Compruebe que la lista de piezas, la secuencia de montaje y las cantidades indicadas describan la misma disposición. Guía KAYOU para bahías de inicio y de expansión

3. Relacione la evidencia de carga con la configuración de la muestra.

Solicite al proveedor que identifique la capacidad de carga de cada estante y del total de la bahía para la configuración propuesta, junto con las condiciones de carga aplicables. Compare la documentación de respaldo con el modelo, la luz libre, la profundidad del estante, la plataforma y los soportes, los perfiles de los montantes y las vigas, y la posición de los estantes. Si los productos se apoyan sobre patas o guías, describa esos puntos de contacto para que el proveedor pueda analizar cómo se aplica la carga.

Un montaje de prueba verifica el ajuste y la integridad. Cualquier prueba de carga debe seguir un método acordado, registrando la configuración de la prueba, el patrón de carga y los criterios de aceptación. Si el proveedor modifica una viga, un soporte de cubierta o la posición de un estante, solicite al responsable del diseño que revise el efecto en la clasificación y confirme qué evidencias son aplicables. Guía de la Asociación de Fabricantes de Almacenamiento sobre cargas y configuraciones de estanterías.

4. Revise el acabado, las piezas y la muestra empaquetada.

Compare el color y el acabado superficial con la referencia aprobada bajo iluminación uniforme. Revise los bordes, las esquinas, las conexiones y los puntos de contacto para detectar daños visibles o defectos en el acabado. Cuente los herrajes y accesorios con la lista de empaque y confirme qué piezas corresponden a cada caja.

Solicite fotografías del conjunto completo embalado. Verifique las dimensiones exteriores de la caja y el peso bruto si afectan su cotización de flete o los límites de recepción. Compruebe la protección de los bordes, los separadores, las bolsas de herrajes y el marcado de la caja. Para un pedido de marca propia, confirme la revisión del diseño, la ubicación del código de barras y el folleto de montaje. Si requiere una prueba de tránsito, acuerde el procedimiento y los criterios de aceptación antes de realizarla. Proceso de control de calidad de KAYOU

Si los montantes y las vigas se enviarán en cajas, consulte la guía para Cajas de cartón reforzadas para montantes y vigas de estanterías de acero..

Lista de verificación para la aprobación de muestras de estanterías de acero

En una pantalla pequeña, desplácese por la tabla para ver todas las columnas.

5. Registre la decisión e incorpórela al pedido masivo.

Conserve un registro de aprobación firmado con la identificación de la muestra, la revisión del dibujo, la revisión de la lista de piezas, la revisión del embalaje y las fotos de la inspección. Para cada problema pendiente, anote la corrección, quién es el responsable, la fecha límite y qué evidencia lo resolverá. Una prueba de diseño revisada puede resolver un problema con la etiqueta de la caja. Un cambio en un componente estructural puede requerir un dibujo revisado, una revisión del diseño y otra verificación de la muestra.

Entregue a la fábrica y a cualquier inspector los mismos registros aprobados. Acuerde de antemano qué unidades de producción se revisarán, qué se verificará y cómo se gestionarán las discrepancias. La aprobación de la muestra establece la referencia. Una inspección de producción o previa al envío compara las unidades del pedido real con dicho pedido. Descripción general de los servicios de inspección de SGS

Preguntas frecuentes

KAYOU / CONSULTA DE EJEMPLO

Solicita un presupuesto de muestra de estanterías de acero a KAYOU.

Indíquenos el ancho, la profundidad y la altura deseados, la cantidad de estantes, la carga requerida por nivel y el patrón de carga, la cantidad estimada a granel y el país de destino. Incluya cualquier requisito de color, marca o embalaje. Podemos revisar la configuración propuesta con usted y conversar sobre qué muestras y documentos preparar para su aprobación.