قد يتضمن عرض أسعار رفوف الصلب أبعاد الكرتون، والوزن الإجمالي، وتقديرًا لحجم الحاوية. قبل أن يوافق مستورد من الاتحاد الأوروبي على الطلب، يحتاج فريق المشتريات أيضًا إلى فهم محتويات العبوة، والسجلات الداعمة لها، والجهة المسؤولة عن حفظ هذه السجلات.

للموزعين الذين يشترون أرفف فولاذية أو أثاث فولاذي بالنسبة لألمانيا أو إسبانيا أو بولندا، يجب أن تبدأ هذه المراجعة قبل الموافقة على تصميم العبوة.

يركز هذا الدليل على الوثائق المتعلقة بالتغليف. للاطلاع على حسابات حجم التعبئة والحماية المادية، يُرجى مراجعة دليلنا المنفصل الخاص بـ تغليف تصدير الأثاث الفولاذي القابل للفك: الحجم بالمتر المكعب، والحماية، وتحميل الحاويات.

1. تحقق من الجدول الزمني لـ PPWR قبل تحديد متطلبات المستندات

دخلت اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2025/40، وهي لائحة التعبئة والتغليف ونفايات التعبئة والتغليف، حيز التنفيذ في 11 فبراير 2025، وتسري بشكل عام اعتبارًا من 12 أغسطس 2026. وتختلف تواريخ تنفيذ متطلباتها. المفوضية الأوروبية

كما توضح المفوضية أن تقييم مطابقة PPWR لإعادة التدوير ليس مطلوبًا حتى تدخل القوانين المفوضة ذات الصلة بالمادة 6 (4) حيز التنفيذ. eur-lex.europa.eu

لكل مستند مطلوب، سجل المتطلبات المطبقة وتاريخ التنفيذ ونوع التغليف. وهذا يجعل تقييم استجابة المورد أسهل.

2. ابدأ بقائمة مواد التعبئة والتغليف

إن وصفًا مثل "كرتون تصدير قياسي مع حماية من الرغوة" يترك الكثير من التفاصيل غير المحددة لمراجعة الشراء.

اطلب قائمة مواد التعبئة والتغليف، أو BOM، المرتبطة بنموذج الرفوف المذكور وتعديل التعبئة والتغليف.

حدد المكونات والمواد المركبة والطلاءات والمواد اللاصقة عند الاقتضاء. إذا لم يتمكن المورد من تأكيد نوع المادة، فسجل هذا النقص واتفق على كيفية حله.

كما يجب التمييز بين التغليف والمنتج. فالرف الفولاذي أو لوح الرف المصنوع من خشب MDF ينتمي إلى مواصفات الرفوف؛ أما الكيس أو الفاصل الذي يحميه فينتمي إلى مراجعة التغليف.

3. اطلب أوزان التغليف مع تحديد واضح لأساس القياس

لا يوفر الوزن الإجمالي للشحنة وحده تفصيلاً موثوقاً به لتغليف المواد.

اطلب من المورد أن يوضح ما يلي:

• سواء تم قياس كل وزن أو حسابه أو تقديره.

• سواء كان ذلك ينطبق على كل كرتونة، أو على كل وحدة رفوف كاملة، أو على كل منصة نقالة.

• العينة، تاريخ القياس، وإصدار التغليف المستخدم.

• كيفية توزيع المنصات المشتركة، والأغلفة، والأحزمة، ومواد التعبئة.

• ما إذا كانت عبوة الإنتاج النهائية تختلف عن عينة العرض السعري.

لأغراض التحقق من المشتريات الداخلية، فإن التسوية المفيدة هي:

وزن تغليف الشحنة = التغليف المستخدم لجميع وحدات البيع + تغليف النقل المشترك.

احسب العناصر المشتركة مرة واحدة. بالنسبة للمنتجات المشحونة في عدة كراتين، قم بتضمين كل كرتونة مرتبطة بالمنتج الكامل.

هذه طريقة لتسوية سجلات المشتريات. يجب التحقق من فئات الإبلاغ الخاصة ببلد المقصد وقواعد الحساب بشكل منفصل.

ينبغي على المشتري أيضاً مقارنة إجمالي المكونات بالعينة المعبأة. ويُعدّ أي اختلاف غير مُفسّر سبباً لمراجعة البيانات قبل استخدامها في إعداد التقارير أو مقارنات التكلفة.

دليل الشراء ذي الصلة: انظر ما الذي يغير عرض أسعار مصنع رفوف الصلب الخاص بك عند مقارنة تكاليف التعبئة والتغليف والاختبار والتوثيق.

توضيح: مراجعة مواد التعبئة والتغليف والأوزان المقاسة والسجلات الخاصة بالطلب معًا.

4. فصل سجلات الموردين الداعمة عن وثائق المطابقة

حيثما ينطبق ذلك، تنص المادة 18 على إلزام المستوردين بالتحقق من تقييم المطابقة الخاص بالشركة المصنعة، والوثائق الفنية، والوثائق المصاحبة المطلوبة، والملصقات، والتعريف. وينص الملحق السابع على مراقبة الإنتاج الداخلية والملف الفني الداعم؛ ويحدد الملحق الثامن هيكل إعلان المطابقة للاتحاد الأوروبي.

يجب على المستوردين الاحتفاظ بنسخة من الإعلان لمدة خمس سنوات بالنسبة للعبوات ذات الاستخدام الواحد أو عشر سنوات بالنسبة للعبوات القابلة لإعادة الاستخدام والتأكد من إمكانية إتاحة الوثائق الفنية للسلطات. يورو ليكس

للحصول على ملف المشتريات، يرجى الطلب التالي:

استفسر عن المتطلبات التي يغطيها كل سجل. لا ينبغي اعتبار تقرير يغطي مادة فيلمية واحدة دليلاً على نظام كامل من الكرتون والمنصات.

تأكد من الأدوار القانونية قبل منح الموافقة. توضح المفوضية أن الشركة المصنعة لمفاعل PPWR ليست بالضرورة هي الشركة التي تصنع العبوة فعلياً؛ إذ يمكن أن يؤثر كل من العلامة التجارية والتحكم في تصميمها على هذا الدور. يورو ليكس

5. افحص العبوات الخشبية بشكل منفصل

بالنسبة لتغليف الأخشاب ومواد التعبئة والتغليف التي تدخل الاتحاد الأوروبي من دول خارج الاتحاد، تحدد المفوضية الأوروبية متطلبات المعالجة والوسم الرسمي وإزالة اللحاء وفقًا للمعيار الدولي لتدابير الصحة النباتية رقم 15. وتشمل الاستثناءات المذكورة الأخشاب التي لا يتجاوز سمكها 6 مم والتغليف المصنوع بالكامل من الأخشاب المعالجة مثل الخشب الرقائقي. سلامة الغذاء

في حال اقتراح استخدام عبوات خشبية، يرجى تقديم الطلب التالي:

• تفاصيل البناء التي تحدد الخشب الصلب والخشب المعالج.

• صور للعلامات ذات الصلة على العبوة الفعلية.

• حلقة وصل بين التغليف الخشبي والشحنة.

• سجلات العلاج أو سجلات الموردين الداعمة حيثما كانت متاحة وذات صلة.

تحقق من البنية الكاملة. قد تتضمن منصة الخشب الرقائقي دعامات من الخشب الصلب أو مواد تدعيم إضافية.

احتفظ بفحوصات صحة النبات هذه كجزء منفصل من ملف التعبئة والتغليف بحيث تتم مراجعتها جنبًا إلى جنب مع المواد وسجلات المطابقة.

6. الحفاظ على إمكانية تتبع العينة المعتمدة وتغليف الإنتاج

ينبغي أن يسمح ملف التغليف المفيد للمشتري بربط العينة المعتمدة بالبضائع المستلمة.

كنموذج توضيحي لاتفاقية التقديم، قد يستخدم المشتري PACK-SHELF-A-REV02. لا يهم الرمز الدقيق بقدر ما يهم الاستخدام المتسق عبر المواصفات والصور وسجلات المواد وأمر الشراء.

ينبغي أن يؤدي اختلاف نوع الحشوة الرغوية أو الشريط اللاصق أو مورد الكرتون أو تصميم المنصة إلى مراجعة السجلات المتأثرة.

في حالة الطلبات المتكررة، اطلب من المورد تأكيد ما إذا كان تصميم العبوة لا يزال كما هو. إعادة استخدام رقم طراز المنتج لا يعني بالضرورة أن عبوته لم تتغير.

7. الاتفاق على الجهة المسؤولة عن حفظ السجلات

استخدم اتفاقية الشراء لتوزيع الأعمال الروتينية وتحديد الأشخاص المسؤولين عن تقديم المعلومات. تأكد من الأدوار القانونية بشكل منفصل.

وتنصح المفوضية الشركات بمواصلة الامتثال لقواعد تسجيل المسؤولية الموسعة للمنتجين على المستوى الوطني الحالية والتحقق من البلدان التي تبيع فيها منتجاتها. المفوضية الأوروبية

بالنسبة لألمانيا وإسبانيا وبولندا، يُرجى التأكد من المتطلبات الوطنية ذات الصلة وترتيبات الإبلاغ. يمكن لجدول بيانات المواد الخاص بالمورد أن يدعم هذا العمل، ولكنه لا يُغني عن مهام التسجيل أو الإبلاغ الخاصة بالمشتري.

8. أرسل طلب التغليف هذا مع طلب عرض الأسعار الخاص بك

يرجى تضمين الطلب التالي عند طلب عرض سعر:

يرجى ذكر طراز رفوف الصلب [الطراز/المواصفات]، والكمية [الكمية]، للتسليم إلى [دولة الاتحاد الأوروبي والوجهة].

يرجى تقديم مواصفات التغليف المقترحة، وقائمة المواد المكونة، وأوزان التغليف حسب المادة. حدد أساس الوزن، وتكوين الكرتون، واستخدام منصات التحميل المشتركة أو مواد تثبيت الحمولة، وتعديلات التغليف.

يرجى تحديد الأطراف المسؤولة عن وثائق مطابقة التغليف المعمول بها وشرح كيفية الوصول إلى السجلات الداعمة.

في حالة اقتراح استخدام عبوات خشبية، يرجى تقديم تفاصيل البناء ومعلومات علامة ISPM 15 ذات الصلة.

يرجى تحديد المستندات المتاحة حاليًا، والتي تتطلب موافقة العينة، وأي تكلفة إضافية أو مهلة زمنية للاختبارات المتفق عليها أو التوثيق أو تغييرات التعبئة والتغليف.

راجع الرد قبل تأكيد الطلب. عالج أي نقص في بيانات المواد، أو عدم وضوح قواعد القياس، أو وجود مستندات غير موقعة أو غير ذات صلة، طالما أن التغييرات لا تزال ممكنة.

الأسئلة الشائعة

هل تكفي قائمة التعبئة التجارية؟

تتضمن قائمة التعبئة التجارية عادةً معلومات عن الشحنة وكمياتها. اطلب مواصفات التعبئة وتفاصيل المواد بشكل منفصل في حال عدم توفر هذه المعلومات.

هل يمكن لملف تغليف واحد أن يغطي نماذج رفوف مختلفة؟

اطلب من المورّد تحديد الطرازات وتكوينات الكراتين والإصدارات التي يغطيها الملف بدقة. راجع أي اختلافات في مواد الحماية أو أحجام الكراتين أو الأوزان أو المنصات قبل الاعتماد على السجلات المشتركة.

هل يمكن استخدام نفس المستندات لطلبات متكررة؟

قد تظل هذه المنتجات مفيدة إذا لم يطرأ أي تغيير على التغليف والمتطلبات المعمول بها. يُرجى التأكد من المراجعة ومصادر المواد ونطاق المستند وتعليمات الوجهة لكل طلب.