KAYOU / GUIA DE COMPRAS B2B

Um pedido de cotação (RFQ) claro facilita a comparação de todas as cotações.

Dois fornecedores oferecem "prateleiras de aço reforçado, 300 kg por prateleira". Um dos preços é mais baixo. As ofertas são comparáveis?

Não necessariamente. Podem incluir diferentes tamanhos de prateleiras, número de níveis, arranjos verticais, reforços, acessórios ou embalagens. Até mesmo a palavra "conjunto" pode se referir a uma quantidade diferente de equipamentos.

Uma solicitação de cotação (RFQ) útil para estantes de armazém define o que deve ser fornecido, como será utilizado e quais custos devem ser incluídos na cotação. Este guia fornece um modelo que pode ser copiado e um exemplo prático para importadores, distribuidores e compradores de projetos de armazéns.

O escopo abrange estantes de aço com carregamento manual para caixas, recipientes, ferramentas e peças. Estantes porta-paletes com carregamento por empilhadeira requerem uma especificação diferente.

Exemplo ilustrativo: revise os produtos, a disposição das prateleiras e a solicitação de cotação antes de solicitar os preços.

1. Defina a unidade de compra antes de comparar preços.

Solicite a todos os fornecedores que utilizem a mesma terminologia:

Por exemplo, “cinco níveis” deve significar cinco níveis de armazenamento com plataforma, se essa for a sua necessidade. Indique se o armazenamento no piso está excluído da contagem.

Para fileiras conectadas, compare o layout aprovado e a lista de materiais em vez de tratar cada vão como uma unidade independente. Consulte nosso Guia de compartimento inicial e compartimento adicional.

2. Especificar as mercadorias e as condições de carregamento.

A classificação de carga precisa de contexto. Registre o peso máximo carregado, as dimensões e o padrão de contato da base dos produtos — não apenas a capacidade máxima da prateleira.

A Associação de Fabricantes de Sistemas de Armazenamento (Storage Manufacturers Association) distingue uma carga uniformemente distribuída, espalhada por uma área definida, de uma carga concentrada atuando sobre uma área relativamente pequena. Portanto, uma máquina apoiada em pés pequenos requer uma avaliação de carga diferente daquela feita com caixas espalhadas por uma prateleira. Diretrizes técnicas MHI/SMA

Peça ao fornecedor para confirmar ambos:

• A carga permitida em cada nível completo da prateleira.

• A carga total permitida no vão para as posições e configuração de prateleiras propostas.

Não determine a capacidade de armazenamento simplesmente multiplicando a capacidade nominal anunciada da prateleira pelo número de níveis. Adicionar ou reposicionar níveis também pode exigir revisão; a SMA recomenda verificar os desenhos de configuração antes de reconfigurar as estantes. Diretrizes técnicas MHI/SMA

3. Copie este modelo de solicitação de cotação para estantes de armazém

Substitua os valores entre colchetes pelos seus requisitos. Se algum detalhe for desconhecido, escreva “fornecedor a apresentar proposta” e solicite que o valor proposto seja declarado claramente.

Anexe uma lista de mercadorias e um desenho simples da sala. Marque colunas, portas, comprimentos de fileiras disponíveis e o acesso necessário para separação e reposição de mercadorias.

Solicite aos fornecedores que respondam à mesma revisão da solicitação de cotação. Qualquer alternativa deve ser cotada separadamente.

4. Exemplo Prático: Transformar “24 Conjuntos” em uma Ordem Definida

O texto a seguir é um resumo hipotético de uma compra, não um projeto KAYOU concluído ou uma avaliação de produto validada.

Um comprador solicita:

• Quatro fileiras independentes, cada uma contendo seis vãos interligados.

• Dimensões nominais propostas para a baía: 2.000 L × 600 P × 2.400 A mm.

• Cinco níveis com estrutura de aço por vão.

• Carregamento necessário: 300 kg UDL por nível, com todos os cinco níveis potencialmente carregados simultaneamente.

• Porta-etiquetas em todos os níveis.

Para um arranjo convencional de quadro compartilhado, as quantidades solicitadas seriam:

O carregamento simultâneo de mercadorias solicitado é 1.500 kg por baiaEste é um requisito de projeto, não uma comprovação de capacidade admissível. O fornecedor deve confirmar se a estrutura e a configuração propostas atendem a esse requisito.

O fornecedor também deve especificar as quantidades de estrutura vertical, viga, painel de plataforma, suporte e fixação. Um nível completo de prateleira não corresponde necessariamente a um painel de aço.

Solicite o comprimento real da fileira instalada e as aberturas utilizáveis. Seis vãos nominais de 2.000 mm não devem ser automaticamente considerados como uma instalação confirmada de 12.000 mm.

5. Compare as respostas dos fornecedores antes de comparar os totais.

Usar “Confirmado”, “Desvio” ou “Não declarado” para cada requisito.

Suponha que o Fornecedor A inclua 120 níveis de prateleiras completos, enquanto o Fornecedor B inclui 96O fornecedor B não apresentou uma cotação para o mesmo pedido. Solicite uma cotação revisada antes de avaliar a diferença de preço.

Diferentes fornecedores podem propor projetos estruturais distintos que atendam aos mesmos requisitos funcionais. Especificações iguais significam um objetivo de compra comum e desempenho aceitável — não necessariamente geometria de componentes idêntica.

Cena ilustrativa: comparar tamanho, níveis, requisitos de carga e embalagem com base nos mesmos critérios.

6. Mantenha os custos de embalagem e instalação visíveis.

Solicite as dimensões e a quantidade de cada tipo de embalagem. Para dimensões em centímetros:

CBM por pacote = comprimento × largura × altura ÷ 1.000.000

Multiplique cada tipo de embalagem pela sua quantidade e, em seguida, some os resultados. Inclua as dimensões do palete, quando aplicável, e confirme se o total do fornecedor utiliza a mesma base de embalagem.

Separe os custos de fornecimento do produto, embalagem para exportação, transporte, inspeção e instalação. Pergunte quem monta as estruturas, posiciona as prateleiras, fornece as fixações necessárias e realiza as verificações de instalação.

Um preço mais baixo para o produto só é útil quando o escopo completo do pedido e as responsabilidades de entrega estiverem claramente definidos.

7. Confirme a linha de base do pedido antes da produção.

Guarde um pacote acordado contendo a solicitação de cotação final, a cotação aceita, o desenho aprovado, a lista de materiais e os requisitos de embalagem.

Registre explicitamente as alterações. Se as posições das prateleiras, os materiais, os suportes ou as embalagens forem alterados após a aprovação, revise os requisitos afetados antes de aceitar a revisão.

KAYOU's processo de controle de qualidade Descreve verificações que abrangem materiais, dimensões, produção, acabamento, acessórios e embalagem. Os compradores devem acordar quais registros e inspeções se aplicam ao seu pedido específico.

Perguntas frequentes

Posso solicitar um orçamento antes de saber as dimensões finais?

Sim. Envie as dimensões, pesos, espaço disponível e quantidade estimada dos seus produtos. Peça ao fornecedor que indique as suposições e diferencie uma proposta preliminar de uma configuração confirmada para compra.

Prateleiras de aço mais grossas ou mais pesadas são sempre a melhor opção?

A espessura e o peso do produto, por si só, não determinam a capacidade. Compare a estrutura completa proposta, as dimensões úteis, as condições de carregamento e as evidências que a sustentam.

Que tipo de documentação de carregamento devo solicitar?

Pergunte qual configuração as evidências abrangem, qual método de avaliação ou teste foi utilizado e quaisquer limitações. Solicite a norma e a edição aplicáveis, caso seu projeto exija uma. Não presuma que um relatório para outro formato ou tamanho atenda ao seu pedido.

Deveriam ser permitidos projetos alternativos?

Sim, se for útil. Solicite primeiro uma cotação básica em conformidade com as normas, com as alternativas apresentadas separadamente e suas diferenças dimensionais, de desempenho e comerciais identificadas.

Envie sua solicitação de cotação de estantes para a KAYOU.

Suprimentos KAYOU Prateleiras de aço ajustáveis ​​para armazenamento em armazéns e garagens.Com dimensões, níveis, cores e embalagens OEM configuráveis. As opções de carga publicadas dependem da configuração e são baseadas em uma distribuição uniforme da carga.

Envie as dimensões e pesos dos seus produtos, os níveis necessários, o layout das fileiras, a quantidade estimada e o local de entrega. Inclua a tabela de solicitação de cotação acima para que a configuração proposta, a embalagem e o escopo da cotação possam ser discutidos em conjunto.

Informações úteis: dimensões dos produtos + pesos + níveis de prateleira + quantidade + destino da entrega.

Referência técnica

MHI — Perguntas frequentes da Associação de Fabricantes de Sistemas de Armazenamento: definições de carga e orientações sobre a reconfiguração de estantes.

A solicitação de cotação (RQ) e o exemplo prático servem como auxílio ao processo de compra. Os limites de carga finais e os requisitos de instalação devem seguir a configuração confirmada e a documentação do projeto.