KAYOU / B2B-EINKAUFSLEITFADEN

Eine übersichtliche Angebotsanfrage erleichtert den Vergleich aller Angebote.

Zwei Lieferanten bieten „Schwerlast-Stahlregale, 300 kg pro Regalboden“ an. Ein Preis ist niedriger. Sind die Angebote vergleichbar?

Nicht unbedingt. Sie können sich in Regalböden, Anzahl der Ebenen, Anordnung der Ständer, Verstärkungen, Zubehör oder Verpackung unterscheiden. Selbst der Begriff „Set“ kann sich auf eine unterschiedliche Menge an Ausrüstung beziehen.

Eine hilfreiche Angebotsanfrage für Lagerregale definiert, was geliefert werden muss, wie es eingesetzt wird und welche Kosten im Angebot enthalten sein sollen. Dieser Leitfaden bietet eine kopierbare Vorlage und ein ausgearbeitetes Beispiel für Importeure, Händler und Einkäufer von Lagerprojekten.

Der Anwendungsbereich umfasst manuell beladene Stahlregale für Kartons, Behälter, Werkzeuge und Teile. Für mit Gabelstaplern beladene Palettenregale gelten andere Anforderungen.

Beispielszene: Waren, Regalanordnung und Angebotsanfrage prüfen, bevor Preise angefragt werden.

1. Definieren Sie die Einkaufseinheit, bevor Sie die Preise vergleichen.

Bitten Sie alle Lieferanten, dieselbe Terminologie zu verwenden:

Beispielsweise sollte „fünf Ebenen“ fünf bereitgestellte, ausgebaute Lagerebenen bedeuten, falls dies Ihre Anforderung ist. Geben Sie an, ob Bodenlagerflächen bei der Zählung nicht berücksichtigt werden.

Bei verbundenen Reihen vergleichen Sie bitte den genehmigten Grundriss und die Materialliste, anstatt jedes Feld als unabhängige Einheit zu behandeln. Siehe unsere Leitfaden für Starterbucht und Erweiterungsbucht.

2. Spezifizieren Sie die Waren und die Verladebedingungen.

Eine Tragfähigkeitsangabe benötigt Kontext. Erfassen Sie das maximale Gewicht der transportierten Güter, deren Abmessungen und die Auflagefläche – nicht nur die Zielkapazität des Regals.

Der Verband der Lagerhersteller unterscheidet zwischen einer gleichmäßig verteilten Last über eine definierte Fläche und einer konzentrierten Last auf einer relativ kleinen Fläche. Eine Maschine auf kleinen Füßen erfordert daher eine andere Lastbemessung als Kartons auf einem Regal. Technischer Leitfaden von MHI / SMA

Bitten Sie den Lieferanten, beides zu bestätigen:

• Die zulässige Belastung pro vollständiger Regalebene.

• Die zulässige Gesamtlast der Fachbereiche für die vorgeschlagenen Fachpositionen und die Konfiguration.

Die Regalkapazität lässt sich nicht einfach durch Multiplikation der angegebenen Tragfähigkeit eines Regals mit der Anzahl der Ebenen ermitteln. Auch das Hinzufügen oder Versetzen von Ebenen kann eine Überprüfung erforderlich machen; SMA empfiehlt, die Konfigurationszeichnungen vor einer Umgestaltung der Regalsysteme zu prüfen. Technischer Leitfaden von MHI / SMA

3. Kopieren Sie diese Vorlage für eine Angebotsanfrage für Lagerregale.

Ersetzen Sie die Einträge in Klammern durch Ihre Anforderungen. Falls ein Detail unbekannt ist, schreiben Sie „Lieferant soll Vorschlag unterbreiten“ und fordern Sie, dass der vorgeschlagene Wert klar angegeben wird.

Fügen Sie eine Warenliste und eine einfache Raumskizze bei. Markieren Sie Spalten, Türen, verfügbare Reihenlängen und die für die Kommissionierung und Nachbestellung benötigten Zugänge.

Bitten Sie die Lieferanten, dieselbe überarbeitete Angebotsanfrage zu beantworten. Jegliche Alternativen sollten separat angeboten werden.

4. Beispielrechnung: „24 Sets“ in eine definierte Reihenfolge umwandeln

Das Folgende ist ein hypothetischer Kaufauftrag, kein abgeschlossenes KAYOU-Projekt und keine validierte Produktbewertung.

Ein Käufer wünscht:

• Vier unabhängige Reihen mit jeweils sechs miteinander verbundenen Feldern.

• Vorgeschlagene nominale Feldgröße: 2.000 mm (B) × 600 mm (T) × 2.400 mm (H).

• Fünf Stahldeckebenen pro Feld.

• Erforderliche Ladung: 300 kg UDL pro Ebene, wobei potenziell alle fünf Ebenen gleichzeitig geladen werden.

• Etikettenhalter auf allen Ebenen.

Bei einer herkömmlichen Anordnung mit gemeinsamem Rahmen wären die benötigten Mengen:

Die angeforderte gleichzeitige Güterverladung beträgt 1.500 kg pro BuchtDies ist eine Konstruktionsanforderung, kein Nachweis der zulässigen Kapazität. Der Lieferant muss bestätigen, ob die vorgeschlagene Struktur und Konfiguration diese Anforderung erfüllen.

Der Lieferant sollte außerdem die Mengen an Ständerrahmen, Trägern, Deckplatten, Stützen und Befestigungsmaterial angeben. Eine komplette Regalebene entspricht nicht unbedingt einer Stahlplatte.

Erfragen Sie die tatsächliche installierte Reihenlänge und die nutzbaren Öffnungen. Sechs nominelle Felder von je 2.000 mm sollten nicht automatisch als bestätigte Installation von 12.000 mm betrachtet werden.

5. Lieferantenantworten vergleichen, bevor die Gesamtsummen verglichen werden

Verwenden „bestätigt“, „Abweichung“ oder „nicht angegeben“ gegen jede Anforderung.

Angenommen, Lieferant A umfasst 120 komplette Regalebenen, während Lieferant B Folgendes umfasst 96Lieferant B hat für denselben Auftrag kein Angebot abgegeben. Bitten Sie um ein überarbeitetes Angebot, bevor Sie den Preisunterschied beurteilen.

Verschiedene Lieferanten können unterschiedliche Konstruktionsentwürfe vorschlagen, die dieselben funktionalen Anforderungen erfüllen. Gleiche Spezifikationen bedeuten einen gemeinsamen Beschaffungsauftrag und akzeptable Leistung – nicht unbedingt eine identische Bauteilgeometrie.

Beispielszene: Vergleichen Sie Größe, Ebenen, Ladeanforderungen und Verpackung auf derselben Basis.

6. Verpackungs- und Installationskosten transparent machen

Bitte geben Sie die Abmessungen und die Anzahl jeder Verpackungsart an. Für Abmessungen in Zentimetern:

CBM pro Paket = Länge × Breite × Höhe ÷ 1.000.000

Multiplizieren Sie jeden Verpackungstyp mit seiner Menge und addieren Sie die Ergebnisse. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls die Palettenabmessungen und prüfen Sie, ob die Gesamtmenge des Lieferanten auf derselben Verpackungsgrundlage basiert.

Separate Kosten für Produktlieferung, Exportverpackung, Transport, Inspektion und Montage. Erfragen Sie, wer die Rahmen montiert, Regalböden positioniert, die benötigten Befestigungsmaterialien liefert und die Montageprüfung durchführt.

Ein niedrigerer Produktpreis ist nur dann sinnvoll, wenn der gesamte Auftragsumfang und die Lieferverantwortlichkeiten klar definiert sind.

7. Auftragsgrundlagen vor Produktionsbeginn bestätigen.

Bewahren Sie ein vereinbartes Paket auf, das die endgültige Angebotsanfrage, das angenommene Angebot, die genehmigte Zeichnung, die Stückliste und die Verpackungsanforderungen enthält.

Abweichungen sind explizit zu dokumentieren. Ändern sich Regalpositionen, Materialien, Träger oder Verpackungen nach der Genehmigung, sind die betroffenen Anforderungen vor der Annahme der Änderung zu überprüfen.

KAYOU's Qualitätskontrollprozess Die beschriebenen Prüfungen umfassen Material, Abmessungen, Fertigung, Oberflächenbeschaffenheit, Zubehör und Verpackung. Käufer sollten vereinbaren, welche Aufzeichnungen und Prüfungen für ihre jeweilige Bestellung gelten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Angebot anfordern, bevor ich die endgültigen Maße kenne?

Ja. Bitte senden Sie uns die Abmessungen, das Gewicht, den verfügbaren Platz und die geschätzte Menge Ihrer Waren. Bitten Sie den Lieferanten, Annahmen zu kennzeichnen und einen vorläufigen Vorschlag von einer endgültig bestätigten Konfiguration zu trennen.

Sind dickere oder schwerere Stahlregale immer die bessere Wahl?

Dicke und Produktgewicht allein geben keine Auskunft über die Tragfähigkeit. Vergleichen Sie die gesamte geplante Konstruktion, die nutzbaren Abmessungen, die Belastungsbedingungen und die entsprechenden Nachweise.

Welche Lastdokumentation sollte ich anfordern?

Fragen Sie nach, welche Konfiguration die Nachweise abdecken, welches Bewertungs- oder Prüfverfahren angewendet wurde und welche Einschränkungen bestehen. Geben Sie die anwendbare Norm und Ausgabe an, falls Ihr Projekt dies erfordert. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Bericht für eine andere Größe oder Anordnung Ihren Auftrag abdeckt.

Sollten alternative Entwürfe zugelassen werden?

Ja, falls sinnvoll. Bitten Sie zunächst um ein konformes Basisangebot, in dem Alternativen separat aufgeführt und deren Unterschiede hinsichtlich Abmessungen, Leistung und Wirtschaftlichkeit erläutert werden.

Senden Sie Ihre Angebotsanfrage für Regalsysteme an KAYOU.

KAYOU-Lieferungen verstellbare Stahlregale für Lagerhallen und GaragenMit konfigurierbaren Abmessungen, Ebenen, Farben und OEM-Verpackung. Die veröffentlichten Lastoptionen sind konfigurationsabhängig und basieren auf einer gleichmäßig verteilten Last.

Bitte senden Sie uns die Abmessungen und Gewichte Ihrer Waren, die benötigten Füllstände, das Reihenlayout, die geschätzte Menge und den Lieferort. Fügen Sie die obenstehende Angebotsanfragetabelle bei, damit wir die geplante Konfiguration, die Verpackung und den Angebotsumfang gemeinsam besprechen können.

Hilfreiche Details: Warenabmessungen + Gewichte + Regalebenen + Menge + Lieferort.

Technische Referenz

MHI – Häufig gestellte Fragen des Verbandes der Speicherhersteller: Lastdefinitionen und Hinweise zur Umgestaltung von Regalsystemen.

Die Angebotsanfrage und das Beispiel dienen als Einkaufshilfe. Die endgültigen Lastgrenzen und Installationsanforderungen müssen der bestätigten Konfiguration und Projektdokumentation entsprechen.