Uma cotação para estantes de aço pode incluir as dimensões da caixa, o peso bruto e uma estimativa de carregamento do contêiner. Antes que um importador da UE aprove o pedido, a equipe de compras também precisa entender o que a embalagem contém, quais registros a comprovam e quem será responsável pela manutenção desses registros.

Para distribuidores que compram estantes de aço ou móveis de aço Para a Alemanha, Espanha ou Polônia, essa análise deve começar antes da aprovação do projeto da embalagem.

Este guia se concentra na documentação da embalagem. Para cálculos de volume embalado e proteção física, consulte nosso guia separado sobre Embalagem para exportação de móveis de aço desmontáveis: CBM, proteção e carregamento de contêineres.

1. Verifique o cronograma do PPWR antes de definir os requisitos do documento.

O Regulamento (UE) 2025/40, relativo às embalagens e aos resíduos de embalagens, entrou em vigor em 11 de fevereiro de 2025 e aplica-se, em geral, a partir de 12 de agosto de 2026. Os seus requisitos têm datas de implementação diferentes. Comissão Europeia

A Comissão esclarece ainda que a avaliação de conformidade PPWR para reciclabilidade não é exigida até que os atos delegados relevantes do artigo 6.º, n.º 4, entrem em vigor. eur-lex.europa.eu

Para cada documento solicitado, registre o requisito aplicável, a data de implementação e o tipo de embalagem. Isso facilita a avaliação da resposta do fornecedor.

2. Comece com uma lista de materiais para a embalagem.

Uma descrição como "caixa de exportação padrão com proteção de espuma" deixa muitas informações não especificadas para uma análise de compra.

Solicite uma lista de materiais (BOM) da embalagem, vinculada ao modelo de estante cotado e à revisão da embalagem.

Identifique os componentes de materiais mistos, revestimentos e adesivos, quando aplicável. Se um fornecedor não puder confirmar um material, registre a discrepância e acorde como ela será resolvida.

É importante diferenciar a embalagem do produto. Um painel de prateleira de aço ou uma placa de prateleira de MDF pertencem à especificação da estante; o saco ou separador que a protege pertence à especificação da embalagem.

3. Solicite o peso das embalagens com uma base de medição clara.

O peso bruto da remessa, por si só, não fornece uma discriminação confiável dos materiais de embalagem, material por material.

Solicite ao fornecedor que declare:

• Independentemente de cada peso ser medido, calculado ou estimado.

• Seja por caixa, por unidade de prateleira completa ou por palete.

• A amostra, a data da medição e a revisão da embalagem utilizadas.

• Como são alocados os paletes, o filme plástico, as cintas e os materiais de estiva partilhados.

• Se a embalagem final do produto difere da amostra do orçamento.

Para verificações internas de compras, uma conciliação útil é:

Peso da embalagem de envio = embalagem utilizada para todas as unidades vendidas + embalagem de transporte compartilhada.

Contabilize os itens compartilhados apenas uma vez. Para produtos enviados em várias caixas, inclua todas as caixas associadas ao produto completo.

Este é um método de reconciliação para registros de compras. As categorias de relatório e as regras de cálculo do país de destino devem ser verificadas separadamente.

O comprador também deve comparar o total dos componentes com a amostra embalada. Uma diferença inexplicável é motivo para revisar os dados antes de utilizá-los para relatórios ou comparações de custos.

Guia de compras relacionado: veja O que altera o seu orçamento para fábrica de estantes de aço? ao comparar custos de embalagem, testes e documentação.

Ilustração: analisar em conjunto os materiais de embalagem, os pesos medidos e os registros específicos do pedido.

4. Separe os registros de suporte do fornecedor da documentação de conformidade.

Quando aplicável, o Artigo 18 exige que os importadores verifiquem a avaliação de conformidade do fabricante, a documentação técnica, os documentos complementares exigidos, a rotulagem e a identificação. O Anexo VII prevê o controle interno da produção e o dossiê técnico de suporte; o Anexo VIII estabelece a estrutura da declaração de conformidade da UE.

Os importadores devem guardar uma cópia da declaração durante cinco anos para embalagens de uso único ou dez anos para embalagens reutilizáveis ​​e garantir que a documentação técnica possa ser disponibilizada às autoridades. EUR-Lex

Para obter o arquivo de compras, solicite:

Pergunte quais requisitos cada registro aborda. Um relatório referente a um único material de filme não deve ser considerado como evidência para todo um sistema de caixas e paletes.

Confirme as funções legais antes de atribuir a aprovação. A Comissão explica que o fabricante de embalagens reutilizáveis ​​não é necessariamente a empresa que fabrica fisicamente a embalagem; a marca e o controle sobre o seu design podem afetar a sua função. EUR-Lex

5. Verifique a embalagem de madeira separadamente.

Para embalagens e materiais de estiva de madeira que entram na UE provenientes de países não pertencentes à UE, a Comissão Europeia especifica os requisitos de tratamento ISPM 15, marcação oficial e descascamento. As isenções previstas incluem madeira com 6 mm de espessura ou menos e embalagens feitas inteiramente de madeira processada, como contraplacado. Segurança Alimentar

Caso seja proposta embalagem em madeira, solicite:

• Detalhes de construção que identificam madeira maciça e madeira processada.

• Fotografias das marcas relevantes na embalagem original.

• Existe uma ligação entre a embalagem de madeira e o envio.

• Fornecer suporte com relação aos registros de tratamento ou fornecedores, quando disponíveis e relevantes.

Verifique a estrutura completa. Uma plataforma de madeira compensada ainda pode incluir suportes de madeira maciça ou material de enchimento adicional.

Mantenha essas verificações de saúde das plantas como uma parte separada do arquivo de embalagem, para que sejam revisadas juntamente com os registros de materiais e conformidade.

6. Mantenha a rastreabilidade da amostra aprovada e da embalagem de produção.

Um dossiê de embalagem útil deve permitir que o comprador associe a amostra aprovada aos produtos recebidos.

Como exemplo de convenção de arquivamento, um comprador poderia usar PACK-SHELF-A-REV02O código exato importa menos do que o uso consistente em todas as especificações, fotografias, registros de materiais e pedido de compra.

Uma inserção de espuma diferente, fita adesiva diferente, fornecedor de caixas de papelão diferente ou construção de paletes diferente deve motivar uma revisão dos registros afetados.

Para pedidos repetidos, solicite ao fornecedor a confirmação de que a versão da embalagem permanece a mesma. Reutilizar o número do modelo do produto não significa que a embalagem não tenha sofrido alterações.

7. Definir quem será responsável pela manutenção dos registros.

Utilize o contrato de compra para alocar o trabalho rotineiro e identificar as pessoas responsáveis ​​pelo fornecimento de informações. Confirme as funções estatutárias separadamente.

A Comissão aconselha as empresas a continuarem a cumprir as normas nacionais de registo da responsabilidade alargada do produtor e a verificarem os países onde vendem os seus produtos. Comissão Europeia

Para Alemanha, Espanha e Polônia, confirme os requisitos nacionais e os procedimentos de reporte aplicáveis. Uma planilha de materiais do fornecedor pode auxiliar nesse trabalho, mas não conclui as tarefas de registro ou reporte do comprador.

8. Envie esta solicitação de embalagem juntamente com sua solicitação de cotação.

Ao solicitar um orçamento, inclua a seguinte solicitação:

Por favor, informe o modelo de estante de aço [modelo/especificação], a quantidade [quantidade], para entrega em [país da UE e destino].

Por favor, forneça a especificação da embalagem proposta, a lista de materiais componentes e os pesos da embalagem por material. Identifique a base de peso, a configuração da caixa, o uso de paletes compartilhados ou materiais de fixação da carga e a revisão da embalagem.

Por favor, identifique as partes responsáveis ​​pela documentação de conformidade da embalagem aplicável e explique como os registros de suporte podem ser acessados.

Caso seja proposta embalagem de madeira, forneça detalhes de construção e informações relevantes sobre a marca ISPM 15.

Por favor, indique quais documentos estão disponíveis no momento, quais requerem aprovação de amostra e quaisquer custos adicionais ou prazos de entrega para testes, documentação ou alterações de embalagem acordadas.

Analise a resposta antes de confirmar o pedido. Resolva problemas como a falta de identificação dos materiais, bases de medição pouco claras e documentos não assinados ou irrelevantes enquanto as alterações ainda forem viáveis.

Perguntas frequentes

Uma lista de embalagem comercial é suficiente?

Uma lista de embalagem comercial normalmente inclui a identificação e as quantidades da remessa. Solicite uma especificação de embalagem e uma discriminação de materiais separadamente quando esses detalhes estiverem ausentes.

Um único arquivo de embalagem pode abranger diferentes modelos de estantes?

Solicite ao fornecedor que identifique exatamente quais modelos, configurações de caixas e revisões o arquivo abrange. Analise quaisquer diferenças nos materiais de proteção, tamanhos de caixas, pesos ou paletes antes de confiar em registros compartilhados.

Os mesmos documentos podem ser usados ​​para pedidos repetidos?

Eles podem continuar sendo úteis se a embalagem e os requisitos aplicáveis ​​permanecerem inalterados. Confirme a revisão, as fontes de materiais, o escopo do documento e as instruções de destino para cada pedido.