Un proveedor describe sus estanterías como “sostenibles”, “reciclables” o “fabricadas con acero bajo en carbono”. ¿Qué debería solicitar un equipo de compras antes de utilizar estas afirmaciones en una licitación, evaluación de proveedores o propuesta al cliente?

Para los compradores corporativos, los proveedores de proyectos públicos y los distribuidores europeos, la respuesta comienza con la información relativa al producto que se solicita. La información medioambiental de un productor de acero puede abarcar la materia prima, mientras que las estanterías terminadas también incluyen la fabricación, los recubrimientos, los accesorios y el embalaje.

Esta guía explica cómo revisar la documentación ambiental para sistemas de estanterías de acero, identificar las deficiencias y preparar una solicitud de cotización basada en evidencia.

Imagen ilustrativa: escena generada por IA de una estantería de acero y revisión de documentación.

1. Relacione la reclamación con el documento correcto.

Utilice esta tabla como lista de verificación para sus compras. Esto no significa que cada pedido de estanterías requiera todos los documentos.

La ISO describe la ISO 14001 como una norma para sistemas de gestión ambiental. Los compradores deben evaluar las declaraciones ambientales específicas del producto por separado de la certificación del sistema de gestión. sistemas de gestión ambiental

2. Vincular los registros de materiales al pedido.

Pregunte al proveedor cómo se conectan los registros de acero entrantes con los componentes de las estanterías que se están cotizando.

Los registros útiles pueden incluir:

• Especificaciones del tipo y material del acero.

• Certificados de prueba de fábrica u otros documentos relevantes.

• Referencias a bobinas, calor, lotes o lotes de compra, cuando corresponda.

• Registros de recepción, inventario y producción.

• Identificación de componentes y revisión de la lista de materiales.

• Procedimientos para sustituciones o fuentes de materiales mixtas.

Acuerden el nivel de trazabilidad requerido por el proyecto. Si no se dispone de trazabilidad continua por lotes, registren la limitación y evalúen si la evidencia disponible cumple con sus criterios de adquisición.

Un certificado de prueba de fábrica puede respaldar la identidad y las propiedades del material. Se requiere documentación adicional para establecer el contenido reciclado o el desempeño en materia de carbono.

Para la revisión de las especificaciones técnicas, consulte la guía de KAYOU. Verificar el grosor del acero al comprar estanterías metálicasLos registros ambientales y técnicos deben hacer referencia a la misma configuración.

3. Comprueba qué representa el porcentaje de contenido reciclado.

La reciclabilidad y el contenido reciclado responden a diferentes preguntas: qué puede ocurrir después de su uso y qué material se utiliza o se le atribuye durante la producción.

La norma ISO 14021:2026 distingue entre materiales preconsumo y posconsumo. Excluye de la definición de material preconsumo los desechos reutilizados en el mismo proceso que los generó. Asimismo, reconoce el contenido reciclado atribuido y explica que la atribución por balance de masas no puede garantizar el contenido declarado en cada producto suministrado. Definiciones de la norma ISO 14021:2026

Pregunte al proveedor:

1. ¿Qué porcentaje se reclama y cuál es la base de masa?

2. ¿Se aplica al acero, a componentes seleccionados o a la estantería completa?

3. ¿Se identifican las contribuciones preconsumo y postconsumo?

4. ¿La reclamación se basa en el contenido físico, en un promedio o en un modelo de atribución de cadena de custodia?

5. ¿Qué sitio, grupo de productos y período abarcan los registros?

6. ¿Quién revisó o verificó el cálculo?

Mantenga el contenido de acero separado del contenido del producto completo. Los revestimientos, las bases de plástico y otros accesorios pueden modificar la composición de la unidad terminada.

Solicite el cálculo y la documentación justificativa. Si se utiliza un modelo de atribución, conserve su explicación junto con el porcentaje.

4. Verificar el alcance de una EPD

Una Declaración Ambiental de Producto (DAP) proporciona información ambiental verificada basada en el análisis del ciclo de vida y las Reglas de Categoría de Producto pertinentes (RCP). Una DAP, por sí sola, no establece una superioridad ambiental sobre los productos de la competencia. EPD Internacional

Para cada declaración, verifique:

Una Declaración Ambiental de Producto (DAP) de acero para la fase inicial de la cadena de suministro puede servir de base para la evaluación de estanterías. Documente qué actividades posteriores aún deben incluirse antes de presentar el resultado del producto final.

EPD International explica que la comparabilidad depende de la categoría del producto y de las condiciones metodológicas equivalentes. El mismo PCR y programa facilita la comparación, pero los compradores aún deben revisar el alcance. Guía de comparabilidad de las EPD

Para la adquisición de estanterías, es necesario tener en cuenta las dimensiones, la capacidad útil, los niveles de los estantes, los requisitos de carga y el uso previsto antes de comparar los resultados medioambientales.

5. Separe los datos del acero de los datos del carbono del producto terminado en estanterías.

En mayo de 2026, worldsteel publicó una base de datos actualizada del Inventario del Ciclo de Vida basada en datos de producción de 2024. Esta base de datos abarca 16 productos de acero y describe su impacto en la producción, desde la extracción de la materia prima hasta la puerta de la fábrica. Lanzamiento de Worldsteel LCI 2026

Estos conjuntos de datos pueden servir de base para una evaluación cuando sean adecuados para su propósito. Deben identificarse como datos del sector, en lugar de presentarse como mediciones para un orden de estantería específico.

Pregunte cómo se lleva a cabo la evaluación:

• Cantidad de acero entrante, datos relevantes de producción de acero y pérdidas de fabricación.

• Corte, conformado, soldadura y consumo de energía asociado.

• Preparación de la superficie, materiales de recubrimiento y curado.

• Compré tarimas, fijaciones, patas y otros accesorios.

• El estudio incluyó las etapas de embalaje y transporte.

• Supuestos sobre mantenimiento, reemplazo y fin de vida útil, cuando corresponda.

Esta es una lista de verificación de exhaustividad, no una fórmula de cálculo universal. El método de evaluación aplicable determina la asignación y el modelado.

Si dos presupuestos muestran resultados de carbono diferentes, primero verifique sus unidades de referencia y límites. El resultado de una tonelada de acero no se puede comparar directamente con el de un módulo de estantería terminado.

Para las estimaciones preliminares, identifique claramente los supuestos y las lagunas de datos. Mantenga esas estimaciones claramente diferenciadas de los resultados verificados del producto.

6. Revise los certificados de reducción de GEI por separado.

Algunas ofertas de acero incluyen certificados de reducción de gases de efecto invernadero.

La guía de worldsteel, versión 1.2 de febrero de 2026, aborda la contabilidad de gases de efecto invernadero mediante enfoques de cadena de custodia. Proporciona orientación voluntaria para los esquemas de certificación, incluyendo controles de transparencia, verificación y doble contabilización. Guía de cadena de custodia de Worldsteel, versión 1.2

Cuando se ofrezcan certificados, solicite:

• El propietario del proyecto y la metodología.

• La huella de carbono del producto de acero antes de los ajustes de certificación.

• La cantidad del certificado y el valor de GEI asociado se registran por separado.

• Proyectos de reducción relevantes, período de informe y límites del sistema.

• Detalles de la verificación por parte de terceros.

• Registros de asignación y cancelación que impiden el uso duplicado.

Acordar cómo el equipo de adquisiciones evaluará estos registros. Confirmar la aceptación conforme al marco de licitación e informes correspondiente antes de utilizar un certificado para ajustar una declaración de emisiones de un producto o de la organización.

Un archivo de compras claro debe distinguir la información del producto físico de cualquier reducción atribuida por separado.

7. Incluir evidencia de mantenimiento, reparación y reemplazo.

En una evaluación medioambiental también se debería considerar cómo se mantendrá la utilidad de las estanterías.

Pedido:

• Instrucciones de instalación, carga e inspección.

• Especificaciones del tratamiento de superficies para el entorno previsto.

• Guía de limpieza y mantenimiento anticorrosión.

• Listas de componentes reemplazables y planos de identificación.

• Disponibilidad de repuestos, plazos de entrega y condiciones de compatibilidad.

• Instrucciones de desmontaje y separación de materiales.

• Términos y exclusiones de la garantía.

Defina los compromisos de repuestos en la cotización o el contrato. Pregunte cómo se identificarán los componentes de reemplazo si cambia el diseño del producto.

Para el rendimiento estructural, revise Capacidad de carga de estanterías de acero, carga uniformemente distribuida (UDL) y evidencia de pruebas de carga.Cualquier propuesta para reducir el peso del material debe mantener el rendimiento comprobado para la configuración y el uso previstos.

8. Añada un Anexo de Evidencias a la Solicitud de Cotización (RFQ).

Solicitar a los proveedores que adjunten un listado de pruebas a su presupuesto.

Conserve el cronograma con las especificaciones aprobadas. Revíselo cuando cambien la fuente de acero, los materiales de los componentes, el recubrimiento, el lugar de fabricación o la configuración del producto.

Puedes incluir esta solicitud:

Por favor, indique la configuración de estanterías especificada y enumere la evidencia ambiental disponible para la misma. Identifique el alcance, el período de informe, el método y el estado de verificación de cada documento.

Por favor, distinga la información sobre el material de acero de la información sobre el producto terminado, y explique cualquier atribución de contenido reciclado o certificados de reducción de GEI.

Indique cualquier coste adicional o plazo de entrega para la evaluación, verificación o documentación específicas del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿El acero reciclable demuestra tener contenido reciclado?

No. Solicite una declaración separada sobre el contenido reciclado y su base de cálculo.

¿Es suficiente la Declaración Ambiental de Producto (EPD) de una acería para una licitación de estanterías?

Verifique los requisitos de evidencia de la licitación. Una Declaración Ambiental de Producto (DAP) de la planta puede respaldar los datos de materiales de la cadena de suministro, mientras que una evaluación del producto terminado requiere una cobertura adecuada de los procesos y componentes restantes.

¿Qué ocurre si un proveedor no dispone de una Declaración Ambiental de Producto (DAP) específica para su producto?

Registra la discrepancia y pregunta qué pruebas alternativas existen. Confirma si el comprador o el propietario del proyecto las aceptan antes de continuar.