Von KAYOU | Beschaffungsleitfaden für Importeure, Händler und Projektkäufer
Um in China einen Hersteller von Stahlregalen für eine Großbestellung zu finden, erstellen Sie eine Liste von Anbietern, die bereits die benötigten Regale herstellen. Geben Sie jedem Anbieter die gleichen Spezifikationen und bitten Sie um einen Produktionsplan, der auf Ihre Bestellmenge und den gewünschten Liefertermin abgestimmt ist. Besonders hilfreich ist die Angabe, wie viele fertige, geprüfte und verpackte Regale der Hersteller pro Werktag für Ihre Bestellung produzieren kann.
Bitte fragen Sie zuerst. „Wie viele komplette Sets können Sie für unser exaktes Regalmodell, unsere Ausführung und Verpackung bis zu unserem Zieltermin verpacken und zur Inspektion bereitstellen?“
1. Erstellen Sie eine Vorauswahlliste basierend auf dem exakten Regalmodell.
Beginnen Sie mit Hersteller-Websites, B2B-Marktplätzen und Ausstellerverzeichnissen von Fachmessen. Verwenden Sie Suchbegriffe, die die geplante Verwendung der Regale beschreiben, wie zum Beispiel: Hersteller von Stahlregalen mit großer Spannweite in China, Fabrik für schraubenlose Stahlregale oder OEM-Lieferant für Metallregale für GroßbestellungenWenn Sie Regale für Kartons und Behälter kaufen, fragen Sie nach Beispielen vergleichbarer, handbeladener Einheiten mit der benötigten Regalspannweite, Stahlbodenplatte und Verstrebung.
Fragen Sie nach dem eingetragenen chinesischen Firmennamen des Lieferanten, dem Einheitlichen Sozialkreditcode, dem Vertragspartner und der Produktionsadresse. Chinas Nationales System zur Veröffentlichung von Unternehmenskreditinformationen ermöglicht Recherchen anhand des Firmennamens oder des Einheitlichen Sozialkreditcodes. Falls Produktion und Export von verschiedenen Unternehmen übernommen werden, bitten Sie den Lieferanten, anzugeben, wer die Waren produziert, den Kaufvertrag unterzeichnet und Qualitätsreklamationen bearbeitet.
Für eine detailliertere Überprüfung der Unternehmensunterlagen und der Fertigungskontrollen siehe KAYOUs Leitfaden für Werksaudits von Stahlregalen.
2. Überprüfen Sie die Kapazität für Ihre Bestellung.
Senden Sie allen in die engere Wahl gekommenen Lieferanten dieselben Angaben zu Abmessungen, Regalbodenanzahl, erforderlicher Traglast pro Ebene, Menge nach Modell, Ausführung, Verpackungsanweisungen und Liefertermin. Geben Sie an, ob die Menge in kompletten Regalsystemen oder in Regalfeldern geliefert wird und ob Starter- und Erweiterungsregalfelder dieselben Ständer verwenden. Fragen Sie nach der verfügbaren Kapazität in jeder Produktionsphase, nachdem das Werk seine bestehenden Aufträge abgerechnet hat.
| Was zu überprüfen ist | Was Sie den Lieferanten fragen sollten |
|---|---|
| Vergleichbare Leistung | Ein aktueller, anonymisierter Produktions- oder Verpackungsbeleg für ein ähnliches Modell, aus dem die Menge und die verwendeten Arbeitstage hervorgehen. |
| Verfügbare Leitungszeit | Der geplante Starttermin, die Anzahl der pro Tag zugeteilten Sets und die Phase, die die Produktivität voraussichtlich am stärksten begrenzt. Bestätigen Sie den Zeitpunkt etwaiger ausgelagerter Arbeiten. |
| Material und Kartons | Welche Stahlprofile, Zubehörteile und Kartons sind auf Lager, welche müssen bestellt werden und wann sind sie verfügbar? |
| Meilensteine bestellen | Termine für die Zeichnungs- oder Musterfreigabe, die Produktion, die Endverpackung und die Qualitätskontrolle. Bitte bestätigen Sie, welche Freigabe oder Zahlung die angegebene Lieferzeit auslöst. |
Beispiel zur Veranschaulichung – 700 vierstufige Einheiten, 2.000 × 600 × 2.000 mm (L × T × H)
Angenommen, das Werk plant täglich eine Kapazität von 100 Einheiten für die Fertigung, 80 für die Pulverbeschichtung und 60 für die Endkontrolle und Verpackung ein. Sobald die Produktionslinie stabil läuft, benötigt der Auftrag etwa 12 Werktage zum Verpackungstarif(700 ÷ 60, aufgerundet). Um einen Liefertermin zuzusagen, muss das Werk noch die Materiallieferung, die Zeit bis zum Verpackungsbeginn der ersten Charge sowie eventuelle Käuferprüfungen oder Nacharbeiten berücksichtigen. Diese Werte sind hypothetisch.
3. Prüfen Sie, ob das Werk das genehmigte Muster reproduzieren kann.
Vor der Serienproduktion sollten Zeichnungsrevision, Stückliste und Freigabemuster vereinbart werden. Die Stahlstärke und die vereinbarten Toleranzen für jedes Bauteil, die Regalbodenverstärkung, die Seitenrahmenverstrebung und die Verpackungsspezifikation sind zu dokumentieren. Falls der Käufer einen Belastungsprüfbericht verlangt, ist zu prüfen, ob dieser Modell, Spannweite, Belag, Auflagerbedingungen und Lastverteilung des Tests angibt.
Vor Produktionsbeginn sollte die Prüfcheckliste festgelegt werden. Bei einer ersten Großbestellung empfiehlt es sich, eine frühe Produktionseinheit zu prüfen und stichprobenartig Kartons vor dem Versand zu öffnen. Diese Kartons sind mit der freigegebenen Zeichnung und dem Packzettel zu vergleichen. Geprüft werden Passgenauigkeit, Menge, Oberflächenbeschaffenheit, Verpackung, Etiketten und die Vollständigkeit aller Kleinteile. Es ist zu klären, wer für Nacharbeit, Ersatzlieferungen und erneute Prüfungen zuständig ist, falls die Charge die vereinbarte Prüfung nicht besteht.
4. Überprüfen Sie Verpackung und Lieferung, bevor Sie Ihre Bestellung aufgeben.
Geben Sie an, welche Teile verpackt werden müssen. Falls für die Ständer und Träger verstärkte Wellpappkartons benötigt werden, vermerken Sie dies in den Verpackungsanweisungen zusammen mit der Anzahl der Kartons pro Set. Fragen Sie nach den Verpackungsmaßen und dem Bruttogewicht jeder Kartonart sowie nach dem geplanten Ladeplan bei Containerlieferungen. Bestätigen Sie die Kostenschätzung, nachdem das erste Set verpackt ist. Änderungen der Kartonmaße, des Schutzes oder der Lademethode können die Anzahl der verpackten Sets beeinflussen.
Bestätigen Sie den Termin für die Verpackung und Versandabwicklung separat vom geplanten Versandtermin. Falls Sie Nachbestellungen erwarten, fragen Sie nach, welche Änderungen Ihre Zustimmung erfordern und wie der Lieferant die Kompatibilität der Ersatzteile mit Ihrer ersten Bestellung sicherstellt.
Informationen zu Angebotsbedingungen und Containerplanung finden Sie unter KAYOUs Leitfaden für den Großhandel mit Stahlregalen aus China.
Eine Kapazitätsanfrage, die Sie an die in die engere Wahl gekommenen Fabriken senden können.
Wir beschaffen [Anzahl] komplette Stahlregalsysteme in [Größe] mit [Anzahl] Ebenen und einer erforderlichen gleichmäßig verteilten Last von [kg] pro Ebene. Bitte bestätigen Sie den verfügbaren Produktionszeitraum, die Anzahl der kompletten Systeme, die Sie pro Arbeitstag prüfen und verpacken können, sowie den frühestmöglichen Liefertermin. Bitte geben Sie außerdem die Anzahl der Kartons pro System, die Verpackungsmaße und das Bruttogewicht pro Karton an. Unser Zielort ist [Stadt oder Hafen] und der gewünschte Liefertermin ist der [Datum].
Häufig gestellte Fragen
Kann ich anhand der monatlichen Produktionsmenge einer Fabrik erkennen, wann meine Bestellung versendet werden kann?
Erkundigen Sie sich, wie viel von dieser Produktion für Ihren konkreten Auftrag verfügbar ist und welche Arbeitsgänge bereits ausgebucht sind. Eine Fabrik, die Ihnen Starttermin und tägliche Verpackungskapazität nennen kann, stellt Ihnen einen Zeitplan zur Verfügung, den Sie mit Ihrem Liefertermin abgleichen können.
Kann eine Fabrik einen Großauftrag mit verschiedenen Größen und Farben abwickeln?
Bitten Sie um einen Zeitplan nach Größe und Farbe, inklusive der jeweiligen Mindestbestellmenge. Klären Sie ab, ob alle Varianten bis zum selben Datum verpackt werden und wie die Kartons etikettiert werden, damit Ihr Empfangsteam die einzelnen Modelle identifizieren kann.
Fordern Sie ein Angebot für Stahlregale in großen Mengen von KAYOU an.
Bitte senden Sie uns Ihre Maße, die benötigte Beladung pro Regal, die gewünschte Menge, die Kartonanforderungen und den gewünschten Liefertermin. KAYOU wird Ihnen die verfügbaren Konfigurationen, die Verpackungsvorschläge und den Produktionsplan für Ihre Bestellung bestätigen.
Referenzen
Portal des chinesischen Staatsrats. Anleitung zur Überprüfung von Handelsregistereinträgen.
