Ein Lieferant beschreibt seine Regalsysteme als „nachhaltig“, „recycelbar“ oder „aus kohlenstoffarmem Stahl hergestellt“. Was sollte ein Einkaufsteam anfordern, bevor diese Aussagen in einer Ausschreibung, einer Lieferantenbewertung oder einem Kundenangebot verwendet werden?

Für Firmenkunden, Lieferanten öffentlicher Projekte und europäische Vertriebshändler beginnt die Antwort mit Nachweisen, die mit dem bestellten Produkt in Verbindung stehen. Die Umweltinformationen eines Stahlherstellers können das eingehende Material umfassen, während die fertigen Regale auch die Fertigung, Beschichtung, Zubehör und Verpackung beinhalten.

Dieser Leitfaden erklärt, wie man Umweltdokumentationen prüft für Stahlregalsysteme, Lücken identifizieren und eine evidenzbasierte Angebotsanfrage vorbereiten.

Beispielbild – KI-generierte Szene einer Material- und Dokumentationsprüfung für Stahlregale.

1. Ordnen Sie die Behauptung dem richtigen Dokument zu.

Nutzen Sie diese Tabelle als Einkaufscheckliste. Das bedeutet nicht, dass für jede Regalbestellung jedes Dokument benötigt wird.

Die ISO beschreibt ISO 14001 als Norm für Umweltmanagementsysteme. Käufer sollten produktspezifische Umweltaussagen getrennt von der Zertifizierung des Managementsystems bewerten. Umweltmanagementsysteme

2. Materialdatensätze mit der Bestellung verknüpfen

Fragen Sie den Lieferanten, wie die eingehenden Stahlregale mit den angebotenen Regalkomponenten zusammenhängen.

Nützliche Datensätze können Folgendes umfassen:

• Stahlsorte und Materialspezifikationen.

• Werksprüfzeugnisse oder andere relevante Materialdokumente.

• Spulen-, Wärme-, Chargen- oder Kauflosreferenzen, sofern zutreffend.

• Wareneingangs-, Lager- und Produktionsaufzeichnungen.

• Komponentenidentifizierung und Stücklistenrevision.

• Verfahren für den Austausch oder die Mischung von Materialquellen.

Legen Sie den für das Projekt erforderlichen Rückverfolgbarkeitsgrad fest. Ist eine lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit nicht möglich, dokumentieren Sie die Einschränkung und prüfen Sie, ob die verfügbaren Nachweise Ihren Beschaffungskriterien entsprechen.

Ein Werksprüfzeugnis kann die Materialidentität und -eigenschaften bestätigen. Zusätzliche Dokumente sind erforderlich, um den Recyclinganteil oder die CO₂-Bilanz nachzuweisen.

Die technischen Spezifikationen finden Sie im Leitfaden von KAYOU. Überprüfung der Stahldicke beim Kauf von MetallregalenUmwelt- und technische Aufzeichnungen sollten sich auf dieselbe Konfiguration beziehen.

3. Prüfen Sie, was der Prozentsatz an Recyclingmaterial bedeutet.

Recyclingfähigkeit und Recyclinganteil beantworten unterschiedliche Fragen: Was kann nach der Verwendung passieren und welches Material wird bei der Produktion verwendet oder zugeordnet?

ISO 14021:2026 unterscheidet zwischen Produktions- und Altmaterialien. Abfälle, die im selben Produktionsprozess wiederverwendet werden, fallen nicht unter die Definition von Produktionsmaterialien. Die Norm berücksichtigt zudem den Recyclinganteil und stellt klar, dass die Massenbilanzierung den deklarierten Anteil in jedem einzelnen gelieferten Produkt nicht garantieren kann. ISO 14021:2026 Definitionen

Fragen Sie den Lieferanten:

1. Welcher Prozentsatz wird angegeben und auf welcher Massenbasis basiert er?

2. Gilt das für den Stahl, ausgewählte Komponenten oder das komplette Regalsystem?

3. Werden Beiträge vor und nach dem Konsum identifiziert?

4. Basieren die Ansprüche auf physischen Inhalten, einem Durchschnittswert oder einem Nachweiskettenmodell?

5. Auf welchen Standort, welche Produktgruppe und welchen Zeitraum beziehen sich die Aufzeichnungen?

6. Wer hat die Berechnung geprüft oder bestätigt?

Stahlmaterialanteil getrennt vom Gesamtproduktanteil aufbewahren. Die Beläge, Beschichtungen, Kunststofffüße und anderes Zubehör können die Zusammensetzung der fertigen Einheit verändern.

Fordern Sie die Berechnung und die dazugehörigen Unterlagen an. Falls ein Attributionsmodell verwendet wird, bewahren Sie dessen Erläuterung zusammen mit dem Prozentsatz auf.

4. Überprüfen Sie den Geltungsbereich einer EPD.

Eine Umweltproduktdeklaration (EPD) liefert verifizierte Umweltinformationen auf Basis einer Lebenszyklusanalyse und relevanter Produktkategorieregeln (PCRs). Eine EPD allein belegt jedoch keine ökologische Überlegenheit gegenüber Konkurrenzprodukten. EPD International

Prüfen Sie für jede Deklaration Folgendes:

Eine vorgelagerte Umweltproduktdeklaration (EPD) für Stahl kann die Bewertung von Regalsystemen unterstützen. Dokumentieren Sie, welche nachgelagerten Aktivitäten noch berücksichtigt werden müssen, bevor ein Endergebnis präsentiert wird.

EPD International erklärt, dass die Vergleichbarkeit von der Produktkategorie und gleichwertigen methodischen Bedingungen abhängt. Derselbe Prüfstandard und dasselbe Programm können den Vergleich erleichtern, Käufer müssen aber dennoch den Anwendungsbereich prüfen. Leitfaden zur Vergleichbarkeit von EPDs

Bei der Beschaffung von Regalsystemen sollten Abmessungen, nutzbare Kapazität, Regalebenen, Belastungsanforderungen und Verwendungszweck aufeinander abgestimmt werden, bevor die Umweltauswirkungen verglichen werden.

5. Stahldaten von Kohlenstoffdaten für fertige Regalsysteme trennen

Im Mai 2026 veröffentlichte worldsteel eine aktualisierte Datenbank zur Ökobilanz auf Basis von Produktionsdaten aus dem Jahr 2024. Sie umfasst 16 Stahlprodukte und beschreibt deren Umweltauswirkungen von der Rohstoffgewinnung bis zum Werkstor. worldsteel 2026 LCI-Veröffentlichung

Solche Datensätze können eine Bewertung unterstützen, sofern sie für ihren Zweck geeignet sind. Sie sollten als Branchenkennzahlen gekennzeichnet und nicht als Messwerte für eine bestimmte Regalbestellung dargestellt werden.

Fragen Sie, wie die Bewertung Folgendes handhabt:

• Eingangsmenge Stahl, relevante Daten zur Stahlproduktion und Fertigungsverluste.

• Schneiden, Umformen, Schweißen und der damit verbundene Energieverbrauch.

• Oberflächenvorbereitung, Beschichtungsmaterialien und Aushärtung.

• Ich habe Terrassendielen, Befestigungsmaterial, Füße und weiteres Zubehör gekauft.

• Die Studie umfasste die Verpackungs- und Transportphasen.

• Annahmen zu Wartung, Ersatz und Lebensende, sofern enthalten.

Dies ist eine Vollständigkeitscheckliste, keine universelle Berechnungsformel. Die anzuwendende Bewertungsmethode bestimmt die Zuordnung und Modellierung.

Weisen zwei Angebote unterschiedliche CO₂-Werte auf, sollten Sie zunächst deren Bezugseinheiten und -grenzen überprüfen. Ein Wert für eine Tonne Stahl lässt sich nicht direkt mit dem Wert für ein fertiges Regalelement vergleichen.

Bei vorläufigen Schätzungen müssen die Annahmen und Datenlücken klar angegeben werden. Diese Schätzungen müssen von den verifizierten Produktergebnissen unterschieden werden.

6. Treibhausgasreduktionszertifikate gesondert prüfen

Manche Stahlangebote beinhalten Zertifikate zur Reduzierung von Treibhausgasen.

Die von worldsteel im Februar 2026 veröffentlichte Version 1.2 der Leitlinien befasst sich mit der Treibhausgasbilanzierung mittels Nachweiskettenverfahren. Sie bietet freiwillige Leitlinien für Zertifizierungssysteme, einschließlich Transparenz-, Verifizierungs- und Doppelzählungskontrollen. worldsteel Leitfaden zur Produktkettenprüfung, Version 1.2

Sofern Zertifikate angeboten werden, fordern Sie Folgendes an:

• Der Projektinhaber und die Methodik.

• Die CO2-Bilanz des Stahlprodukts vor Zertifikatsanpassungen.

• Die Zertifikatsmenge und der zugehörige Treibhausgaswert werden separat erfasst.

• Relevante Reduktionsprojekte, Berichtszeitraum und Systemgrenzen.

• Details zur Verifizierung durch Dritte.

• Zuteilungs- und Stornierungsregister zur Vermeidung von Doppelverwendung.

Legen Sie fest, wie das Beschaffungsteam diese Unterlagen auswertet. Bestätigen Sie die Annahme gemäß dem relevanten Ausschreibungs- und Berichtsrahmen, bevor Sie ein Zertifikat zur Korrektur einer Produkt- oder Organisationsemissionsangabe verwenden.

Eine übersichtliche Einkaufsdokumentation sollte physische Produktinformationen von separat ausgewiesenen Preisnachlässen unterscheiden.

7. Belege für Wartung, Reparatur und Austausch beifügen

Im Rahmen einer Umweltverträglichkeitsprüfung sollte auch berücksichtigt werden, wie die Regale auch weiterhin nutzbar bleiben.

Anfrage:

• Installations-, Verlade- und Inspektionsanweisungen.

• Spezifikationen für die Oberflächenbehandlung im vorgesehenen Einsatzbereich.

• Hinweise zur Reinigung und Korrosionsschutzmaßnahmen.

• Listen austauschbarer Komponenten und Identifikationszeichnungen.

• Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Lieferzeiten und Kompatibilitätsbedingungen.

• Demontage- und Materialtrennungsanleitung.

• Garantiebedingungen und -ausschlüsse.

Definieren Sie die Ersatzteilverpflichtungen im Angebot oder Vertrag. Klären Sie, wie Ersatzteile identifiziert werden, falls sich das Produktdesign ändert.

Hinsichtlich der strukturellen Leistungsfähigkeit ist eine Überprüfung erforderlich. Tragfähigkeit von Stahlregalen, UDL und Nachweise aus BelastungstestsJeder Vorschlag zur Reduzierung des Materialgewichts sollte die nachgewiesene Leistungsfähigkeit für die vorgesehene Konfiguration und Verwendung gewährleisten.

8. Fügen Sie der Angebotsanfrage einen Nachweisplan hinzu.

Bitten Sie die Lieferanten, mit ihrem Angebot einen Nachweisplan zurückzusenden.

Bewahren Sie den Zeitplan mit der genehmigten Spezifikation auf. Überprüfen Sie ihn, wenn sich die Stahlquelle, die Bauteilmaterialien, die Beschichtung, der Produktionsstandort oder die Produktkonfiguration ändern.

Sie können diese Anfrage hinzufügen:

Bitte geben Sie die spezifische Regalkonfiguration an und listen Sie die dafür verfügbaren Umweltnachweise auf. Geben Sie für jedes Dokument den Geltungsbereich, den Berichtszeitraum, die Methode und den Verifizierungsstatus an.

Bitte unterscheiden Sie zwischen Informationen zum Stahlmaterial und Informationen zum Endprodukt und erläutern Sie jegliche Angaben zum Recyclinganteil oder Zertifikate zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen.

Geben Sie alle zusätzlichen Kosten oder Vorlaufzeiten für projektspezifische Bewertungen, Überprüfungen oder Dokumentationen an.

Häufig gestellte Fragen

Beweist recycelbarer Stahl den Recyclinganteil?

Nein. Verlangen Sie eine separate Erklärung zum Recyclinganteil und dessen Berechnungsgrundlage.

Ist die Umweltproduktdeklaration (EPD) eines Stahlwerks für eine Ausschreibung für Regalsysteme ausreichend?

Prüfen Sie die Anforderungen an die Nachweise in der Ausschreibung. Eine Umweltproduktdeklaration (EPD) für ein Werk kann Daten zu vorgelagerten Materialien liefern, während eine Bewertung des fertigen Produkts im Regal eine angemessene Abdeckung der übrigen Prozesse und Komponenten erfordert.

Was passiert, wenn ein Lieferant keine produktspezifische Umweltproduktdeklaration (EPD) besitzt?

Dokumentieren Sie die Lücke und fragen Sie nach alternativen Nachweisen. Klären Sie vor dem weiteren Vorgehen ab, ob der Käufer oder Projektinhaber diese akzeptiert.